被災時に企業はどうすべき⁉BCP(事業継続計画)の重要性

🏢 会社向け防災対策!企業が備えるべき安全対策とは?

地震や台風などの災害は、企業の業務にも大きな影響を与えます
従業員の安全を守り、事業を継続するために、会社としての防災対策を整えておくことが大切です

会社で業務中に被災すれば、帰宅困難な従業員も出る可能性が高いです
企業側が対策をしていれば従業員の信頼度も上がります

被災後も業務を行えるように備えることは大切です


📌 1. 企業が取り組むべき防災対策(事前準備)

✅ ① 防災計画の策定

  • 「BCP(事業継続計画)」を作成し、災害時の対応を明確にすること
  • 従業員の安否確認の準備をすること(連絡網・安否確認システムの導入)
  • 緊急時の指揮系統の確立すること(誰が指示を出すか明確に)
  • 避難ルート・避難場所の指定すること

    従業員の安否確認システムは企業にとって重要ですよね
    今では防犯会社がシステムを作り、非常時に従業員一人一人の安否確認を
    とっていては負担が大きいので考える必要があります

    そういった管理システムを提供している会社と契約して
    負担を軽減することも1つの手段です
    ALSOKさんも提供しています

✅ ② 防災備蓄の準備

最低 3日分 の備蓄を用意し、従業員数に応じてストック する

📌 備蓄品リスト
水(1人1日3L)
非常食(アルファ米・レトルト食品・缶詰・カロリーメイトなど)
モバイルバッテリー・懐中電灯・乾電池
簡易トイレ(断水時の対応)
救急セット(包帯・消毒液・常備薬)
毛布・アルミブランケット
防塵マスク・軍手・ホイッスル

💡 ポイント

  • 定期的に賞味期限をチェックし、古いものは入れ替えする
  • 備蓄場所は複数設置すること!(1カ所に集中すると被災時に取り出せない可能性あり)

    非常食を備蓄する会社も多くあります
    東京都などでは努力義務として、企業に従業員1人3日分の防災備蓄を努力義務とする条例が制定されていたりします

    企業側としては費用が掛かるので予算が足りないなどからまだまだ備蓄できない状況が多いと思います
    ですが、防災用品を一度に購入すれば長期保存のものであれば5年や10年保存のきく非常食も
    あるので一度検討されてみていいかもしれません
    毎年の買い替えでは費用もかかりますが、数年に1回なら少し考慮されてもいいと思います!




🚨 2. 災害発生時の対応(初動対応)

✅ ① 従業員の安全確保

  • 机の下に身を隠す(地震時)
  • エレベーターを使わない(停電や閉じ込めリスク)
  • 火災発生時はすぐに消火器を使用し、初期消火が無理なら避難

    避難訓練などで確認し、従業員に指導しておくと安心できます

✅ ② 安否確認

  • 安否確認システムやグループチャットで状況を把握
  • 出社が困難な従業員に無理な移動をさせない

    安否確認システム・グループラインなどで安否確認や情報の共有は
    皆さんの命を守る大切な手段です

    システムがなくても部署各のグループラインなどで各自の安否を確認していれば
    社内の状況、出社が困難なことなど様々な情報が集まりますね!

✅ ③ 避難誘導・待機指示

  • 避難指示が出た場合は、速やかに安全な場所へ移動
  • オフィスビルの場合、エレベーターではなく階段を使用
  • 安全確認が取れるまで待機する(余震や二次災害に注意)

    こういった正しい行動を被災時にとることはなかなか大変です

    先程もお伝えした通り、避難訓練を年間のスケジュールに組み込み
    従業員に理解してもらうことが大切です!

    言葉や資料で上記のことを伝えるだけでは危機感が持てないと考えられます
    頭に知識として持っている情報も実際に行動するとうまく動けないことも多くあったりします

    従業員の命を守るため避難訓練を年間スケジュールに組み込み従業員に参加を促して、
    大切な命を守る行動を学んでもらう機会を設けるのは重要です!



🏢 3. 事業継続のための対策(BCP対策)

✅ ① テレワーク環境の整備

  • 出社困難な場合でも業務を続けられるようにリモートワーク環境を準備
  • クラウドシステムを活用してデータのバックアップを取る

    近年コロナウイルス・働き方改革の影響でリモートワークを導入する企業が増えましたね
    そういった観点からデータのバックアップ、ウイルス対策などクラウドシステム整備に追われている企業も少なからずいると思います

    こういった対策は被災時だけでなくリモートワークの推進にも役に立ち、
    事業の安全にも大きく貢献してきます

✅ ② 代替拠点の確保

  • オフィスが使えない場合に備えて、サテライトオフィスやコワーキングスペースを利用できるようにする

✅ ③ 取引先・顧客との連絡手段を確保

  • 緊急時の連絡先を事前に共有
  • ホームページやSNSを活用して最新情報を発信

    被災時ですからどこの企業も業務に支障が出てる可能性が高いです
    そういった情報はホームページ・SNSで確認できます

    緊急事態なので様々な支障があるとは思いますが、
    お互いに考慮して乗り越えることが大切です!



🚧 4. 従業員向けの防災教育

定期的に防災訓練を実施(年1回以上)
消火器・AEDの使い方を学ぶ
避難ルートの確認(実際に歩いて確認する)
自宅での防災対策も促す(通勤途中の被災に備えて)

消火器、AEDなど実際に必要な時に使える方はどのくらいいると思いますか?
消防機関のデータによると、消火器の成功率は75.7%ですが、使用率は18.9%と低く、必要なときに十分活用しきれていないようです

またAEDは、目撃された心停止傷病者のうち、AEDによる電気ショックを受けた人の割合は5%に届きません
一般市民によるAEDの使用率が低いのは、AEDの設置数が少ないことに加え、AEDが計画的・効果的に設置・配置されていない、AEDの設置に関する情報提供が十分でないことが大きな理由だといえます

いざという時に行動に移せる知識・経験・勇気があることで人の命を救えるかもしれません!



🔍 まとめ:会社が備えるべき防災対策

防災計画(BCP)の策定
備蓄品の確保(最低3日分)
災害発生時の初動対応を明確に
リモートワークやデータバックアップで事業継続の準備
従業員の防災意識を高める訓練を実施

企業の防災対策は、従業員の命を守るだけでなく、事業の存続 にも大きく関わります
「もしも」の時に備え、今すぐ準備を始めてみましょう!

🚨 ⚠ 注意
「この記事の内容は、あくまで参考にしてください。実際の災害時には、状況に応じて柔軟に対応してください。また、最新の防災情報を定期的にチェックし、必要に応じて備えを見直すことが大切です」
「自分の命を家族の命を守れるのは自分自身です」

💡 「備えあれば憂いなし!」
「災害はいつ起こるかわからないからこそ、今すぐ準備を始めましょう!」
この記事が役に立ったら、家族や友人とシェアして防災意識を広めていただけたら嬉しいです!

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